员工分享文件无法监管,有没有好的分享管理办法呢
文件分享与数据安全保护一直是现代商业工作中的重要议题。在商业合作中,常常会需要将产品参数、商业合同等文件发给合作伙伴、供应商等等。
但是又怕会造成文件泄露或者以为传播的情况,这两难境地要怎么解决呢?
飞速云提供了使文件共享更安全、更可控的解决方案。
想要分享文件给合作伙伴、供应商等企业外部人员,可以使用的外链分享功能。
与传统的文件分享方式不同,这个外链分享并非直接暴露文件内容,而是生成一个分享链接,分享时还可以设置好提取密码、到期时间等等。
如果分享的文件只想给对方查看,不想让他下载的话,可以设置权限,勾选【禁用下载】后,对方打开链接是没有下载按钮,无法下载的,可以有效防止分享文件泄露的问题。
对于企业管理者来说,分享管理,能够随时掌握文件的分享情况是很重要的,一旦发现有重要数据被分享出去,可以及时取消。
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